各单位：

当前是学校评建工作的攻坚之年，为扎实推进学校本科教学合格评估工作，做实、做细、做严相关支撑材料以及人力资源系统电子档案建设，保证数据的真实性、准确性、有效性，为评建工作做好有力支撑，现将有关事项通知如下。各单位应指定专人负责评建工作人事数据支撑材料建设，严格按照文件要求落实执行。各单位完成情况将纳入年度考核及评建工作考核。

一、时间安排

人力资源管理系统信息填报时间为即日起至2025年2月10日，二级单位审核时间为即日起至2025年2月13日；纸质材料收集时间为即日起至2025年3月14日。

二、收集对象

全体在职教职工及兼职教师。

三、收集资料内容

（一）人力资源管理系统电子档案建设

人力资源管理系统是评估专家需要查验的系统之一，全体教职工应高度重视，准确填报。修改完善人力资源管理系统中相关信息需登录学校融合门户——人力资源管理系统，需要修改填报的信息包括但不限于个人基本信息、学习经历、工作经历、专业技术职务、资格证书、家庭成员、荣誉信息、获奖情况、培训情况等，教职工信息修改页面所涉及的内容要做到应填尽填，不遗漏。后期如应填报的信息发生变化，要及时在人力资源管理系统发起修改申请，保证系统中各项数据的即时准确性。信息填报完成经审核无误后由人力资源处统一打印教职工登记表，教职工本人确认签字。人力资源管理系统信息填报手册见附件1。

（二）纸质材料收集

本次收集的纸质资料是作为学校本科教学合格评估工作的支撑材料，建设评建人事档案，一人一盒。需要收集的复印件包括但不限于身份证、第一学历至最高学历的学历证和学位证（国外取得的学历还须提供教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书）、高校教师资格证、专业技术职务证书（最高一级的）、近三年获奖证书、荣誉证书及培训结业证书等的复印件。纸质材料复印要求见附件2。

四、工作要求

1.各单位应指定专人负责本次人力资源管理系统信息填报及纸质材料的收集工作。

2.纸质材料请于2025年3月14日前完成收集并交至人力资源处，一人一册。

3.填报过程中如有任何问题，请及时联系人力资源处。欢迎教职工对人力资源管理系统提出宝贵的意见及建议。

联系人：郭佳、黄鑫

联系电话：15102956892、18700896672。

附件：1.人力资源管理系统-教职工信息填报操作手册

          2.纸质材料复印要求

                                                                                                                                                        人力资源处

                                                                                                                                                     2025年1月25日