4月9日，为确保学校第二十一届体育文化节顺利举行，明德科技职业学院学生会在梅苑学生赋能发展中心召开相关工作部署会议。会议由学生会主席团成员梁嘉琦主持，主席团成员王文菲进行详细工作安排，学生会各部门干部共同参与，为体育文化节的成功举办精心策划、周密组织。

会上，梁嘉琦强调了体育文化节对学院和同学们的重要意义，指出这不仅是一场体育竞技的盛会，更是增强班级凝聚力、弘扬学院精神的重要契机。她鼓励学生会成员以高度的责任感和热情投入到筹备工作中。

随后，王文菲围绕体育文化节的前期筹备、当日安排及结束收尾工作等方面展开详细部署。各部门分工明确：新闻传媒部负责宣传推广，办公室组织报名与训练，实践部拓展资源拉取赞助，权益部保障后勤物资供应。会议还对当日现场布置、赛事组织、宣传报道及后勤保障等工作进行了细致安排，确保每个环节都有专人负责。

此次筹备会议明确了学生会各部门的职责和任务，为体育文化节的成功举办奠定了坚实基础。相信在全体学生会成员的共同努力下，本次体育文化节将成为一场充满激情与活力的体育盛宴。